Mit dem FIRElease Tool für Personaldisposition koordinieren Personaldienstleister ihre Mitarbeiter und rechnen diese ab. Blitzschnell.
Auftragsverwaltung
Legen Sie und Kunden und Aufträge an. Planen Sie, wieviele Mitarbeiter Ihre Kunden wann und wo mit welcher Qualifikation benötigen. Erstellen Sie Angebote.
Personaldisposition
Senden Sie Verfügbarkeitsanfragen über die mobile App an Mitarbeiter oder andere verbundene Personaldienstleister. Empfangen Sie Verfügbarkeiten zurück.
Zeiterfassung & Abrechnung
Mitarbeiter senden Ihnen über die mobile App ihre tatsächlich geleisteten Einsatzzeiten und Pausen. Erstellen und versenden Sie automatisch Rechnungen.
AUFTRAGSPLANUNG
Behalten Sie den Überblick.
Immer.
Als Personaldienstleister benötigen Sie eine effiziente Auftragsverwaltung. Eine, die mitdenkt.
Sie müssen wissen, für welche Kunden Sie wann und wieviele Service- und Sicherheitskräfte, Promotion- oder Cateringmitarbeiter bereitstellen sollen. Sie benötigen jederzeit einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.
MITARBEITERDISPOSITION
Die passende Person zur korrekten Zeit
am richtigen Ort.
Verspätete Rückmeldung von Verfügbarkeiten und lästiges Nachtelefonieren gehören in Sachen Mitarbeiter Disposition der Vergangenheit an! Sparen Sie Zeit bei der Personalplanung, indem Sie Verfügbarkeitsanfragen per Pushnachricht auf die mobile App Ihrer Mitarbeiter senden.
Sobald eine angefragte Person oder ein verbundener Personaldienstleister einen Einsatz akzeptiert, erhalten Sie die Statusbestätigung verzögerungsfrei in Ihre Einsatzplanung.
ZEITERFASSUNG & ABRECHNUNG
Verlorene Stundenzettel?
Nie wieder.
Nach einem Einsatz führen Ihre Mitarbeiter oder die Teamleiter die Stundenerfassung in der mobilen App durch. Das spart Zeit und Geld, da die Arbeitszeiten sofort elektronisch in die FIRElease Software übertragen werden und keine Stundenzettel mehr verloren gehen. Rechnungen können so mit nur einem Klick erzeugt und direkt aus dem Tool heraus an Ihre Kunden versendet werden. Eventuelle Zuschläge werden dabei automatisch kalkuliert und in den Einsatzzeitenreports und Rechnungen ausgewiesen.
Subunternehmen
Turbo-Boost.
Senden Sie Personalbedarf an Ihre kooperierenden Personaldienstleister und empfangen Sie deren Kapazitäten zurück. Nach Abschluss des Auftrags senden Ihnen die beauftragten Subunternehmen ihre Einsatzzeiten pro Mitarbeiter zurück, die Sie direkt an Ihren Kunden durchfakturieren können.
Mitarbeiterverwaltung.
Legen Sie Mitarbeiter mit Qualifikationen und Kostensätzen an und filtern Sie diese effektiv passend für den gewünschten Einsatz.
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Personaldaten pflegen
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Mitarbeiter senden Zu- oder Absagen
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Nahtlose Mitarbeiterabrechnung nach Auftragsende
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Stundenauswertung pro Einsatz / pro Mitarbeiter
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Notizen und Dokumentenverwaltung
Kundenverwaltung.
Hinterlegen Sie zu jedem Kunden entsprechende Stammdaten sowie Preise für alle angebotenen Leistungen. Das spart lästige Mehrfacheingaben und beschleunigt die Angebotserstellung und Abrechnung Ihrer Personaldienstleistungen.
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beliebig viele Kunden anlegen und bearbeiten
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Kundenindividuelle Umsatzsteuereinstellungen
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Unterschiedliche Empfänger für Angebot, Rechnung, Einsatznachweis
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Emailversand von Angeboten, Rechnungen, Einsatznachweisen
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Notizen und Dokumentenverwaltung
Rechnungserstellung.
Versenden Sie PDF Rechnungen direkt an Kunden aus dem System heraus.
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Mit ebenfalls nur einem Klick fassen Sie alle erfassten Einsatzzeiten in einem abgeschlossenem Auftrag zu einer Rechnung zusammen und senden diese als PDF direkt an die im System hinterlegte Kundenemailadresse.
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1-Klick-Umwandlung des Einsatznachweises in eine Rechnung
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Automatischer Emailversand
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Berücksichtigung von Reverse-Charge Verfahren
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Diverse Rechnungsstati
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Kalkulation von Zuschlägen
Emailversand.
Senden Sie Kunden- und Mitarbeiteremails direkt aus dem System heraus.
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Mitarbeiter Rundmails mit Anhang, Statuskontrolle, CSV Export
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Versand von Angeboten, Rechnungen und Einsatznachweisen an Kunden mit vorausgefüllten Empfängeradressen
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Keine Anmeldung mit Ihrem bestehenden Emailkonto erforderlich
FIRElease in Zahlen
18.540
NUTZER
12.520
VERWALTETE AUFTRÄGE
3.420
PUSHNACHRICHTEN PRO TAG
0
VERLORENE STUNDENZETTEL
KARRIERE
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