Die Funktionen der FireLease Personalverleih Software

FireLease Features

Die FireLease Personalleasing Software bietet Ihnen alle Funktionen, um Ihr Leasinggeschäft effizient zu betreiben - und zudem orts- und plattformunabhängig zu niedrigen Kosten.

Auftragsverwaltung

VERWALTEN SIE GEPLANTE, LAUFENDE UND ABGESCHLOSSENEN Aufträge
Wählen Sie einen Kunden aus, definieren Sie Einsatzzeit und Einsatzort, fügen Sie die gewünschten Leistungen hinzu. Erstellen Sie auf diese Weise schnell Angebote und wandeln Sie diese nach Bestätigung in Aufträge um. Disponieren Sie  die passenden Mitarbeiter, erstellen Sie Einsatznachweise und rechnen Sie den Auftrag nach Abschluss direkt ab. 

  • Aufträge / Veranstaltungen anlegen
  • Mitarbeiterdisposition
  • Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern via Email- und SMS
  • automatische Einsatznachweise und Rechnungen
  • 1-Klick-Angebotserstellung und Emailversand

Mitarbeiter Jobcenter

REDUZIEREN SIE IHREN DISPOSITIONSAUFWAND AUF EIN MINIMUM!
Die für eine Veranstaltung vorgesehenen Mitarbeiter erhalten eine Einladung per Email oder SMS und können so schnell und unkompliziert den Auftrag bestätigen. In ihrem persönlichen Jobcenter können Ihre Mitarbeiter anstehende Aufträge jederzeit einsehen.

  • Direkte Anbindung an Ihre Disposition
  • Schnelle Statuserfassung der vorgesehenen Mitarbeiter
  • Verfügbarkeitsbestätigung mit nur einem Klick
  • Auftragsnotizen im Jobcenter veröffentlichen
  • Rückmeldung von Einsatzzeiten durch Ihre Mitarbeiter

Echtzeitdisposition

Erkennen und schließen Sie Dispositionslücken sofort.
Für jeden Tag an denen ein Kundenereignis stattfindet sehen Sie die Anzahl der benötigten Personen und Arbeitsstunden. Rot bedeutet dabei: hier müssen Sie tätig werden weil eine Dispositionslücke besteht! Sobald ausreichend Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit bestätigt haben verschwindet die rote Markierung und Sie können sich zurücklehnen.

  • direkte Anbindung an das Mitarbeiter Jobcenter
  • Automatisch Verfügbarkeitsbestätigungen empfangen
  • Schneller Überblick wo Sie handeln müssen

AuswertuNGen

STEUERN SIE IHR PersonalLEASINGGESCHÄFT NOCH EFFIZIENTER DANK INTEGRIERTER REPORTS UND ANALYSEN
Sie behalten stets den Überblick über fällige Zahlungen an Ihre Mitarbeiter und Sie ermitteln mit nur einem Klick die Marge für einen Zeitraum, einen Kunden, eine Veranstaltung oder einen Mitarbeiter. Über Export können Sie die Auswertungsdaten zum Beispiel in Excel weiter bearbeiten.

  • Auswertung von Mitarbeiter Einsatzstunden
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung pro Zeitraum, Auftrag, Mitarbeiter
  • Einfache Erstellung mit nur einem Klick

Dispositionskalender

Dank Kalendertool behalten Sie stets den Überblick
Sowohl bestätigte als auch nicht bestätigte Mitarbeitereinsätze werden in einem übersichtlichen Kalender angezeigt. So sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres Personals auf einen Blick. 

  • Direktverlinkung zu den Ereignissen
  • Darstellung von geplanten und bestätigten Einsätzen
  • Filter und Suchfunktion
  • Schnellinformation bei Maus über einen Einsatz

KUNDENverwaltung

Behalten Sie sämtliche Kundendaten zentral im Griff
Einmal angelegte Kundendaten werden in allen Angeboten, Aufträgen und Veranstaltungen sowie Rechnungen automatisch verwendet. Das spart lästige Mehreingaben und beschleunigt die Abwicklung Ihres Personalleasings.

  • beliebig viele Kunden anlegen und bearbeiten
  • Kundenindividuelle Mehrwertsteuereinstellungen
  • Unterschiedliche Ansprechpartner für Angebot/Rechnung/Einsatznachweis
  • Emailversand von Angeboten/Rechnungen/Einsatznachweisen
  • Notizen und Dokumentenverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

PFLEGEN SIE IHRE MITARBEITERDATEN AN ZENTRALER STELLE.
Fügen Sie Mitarbeiter zu Veranstaltungen hinzu und senden Sie ihnen Einladungen per Email oder SMS. Die so eingeladenen Mitarbeiter können Ihnen nun direkt über das System zu- oder absagen. Das spart lästige Telefonarbeit! Nach Ende der Veranstaltung erfassen Sie für jeden Mitarbeiter die Einsatzdauer und rechnen mit nur einem Klick ab.

  • Personaldaten pflegen
  • Mitarbeiter senden Zu- oder Absagen direkt ins System
  • Nahtlose Mitarbeiterabrechnung nach Auftragsende
  • Stundenauswertung pro Einsatz und pro Mitarbeiter
  • Notizen und Dokumentenverwaltung

Nachrichten senden

Senden Sie Emails an Ihre Kunden direkt aus dem System heraus.
Sie können pro Kunden bis zu 3 Ansprechpartner für Angebote, Rechnungen, Einsatznachweise definieren. mit nur einem Klick senden Sie Ihnen eine Nachricht. 

  • vorausgefüllte Empfängeradressen
  • Definierte Ansprechpartner für Angebot, Rechnung, Einsatznachweis
  • Keine Anmeldung mit Ihrem bestehenden Emailkonto erforderlich

Rechnungserstellung und -versand

VERSENDEN SIE PDF RECHNUNGEN DIREKT AN KUNDENEMAILADRESSEN AUS DEM SYSTEM HERAUS.
Mit ebenfalls nur einem Klick erstellen Sie aus einem abgeschlossenem Auftrag eine Rechnung und senden diese als PDF direkt an die im System hinterlegte Kundenemailadresse.

  • 1-Klick-Umwandlung des Einsatznachweises in eine Rechnung
  • Automatischer Emailversand
  • Berücksichtigung von Reverse-Charge Verfahren
  • Diverse Rechnungsstati